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個人情報の漏えいについての経過とお詫び


平成19年10月11日
社団法人 農山漁村文化協会

 このたび平成19年度「食育モデル民間団体実践活動事業」の事務局である当会において、保管管理している事業実施団体担当者のメールアドレスが漏えいしたことが判明しました。

 事業実施団体の皆様ならびに関係する皆様方には多大なるご迷惑、ご心配をおかけすることとなり、心から深くお詫び申し上げますとともに、その経緯について下記のとおりお知らせいたします。

 当会では個人情報の取扱いについて、細心の注意を持って行って参りましたが、今回の事態を重く受け止め、再発防止に向けた更なる安全管理措置の徹底を図る所存です。

 何卒、ご理解賜りますようお願いいたします。

1.漏えいした個人情報の数

 17件(「Bcc」に入れるべきメールアドレスを誤って「To」に入れて送信したもの) 

2.個人情報の内容

 17名分(事業実施団体担当者のメールアドレス) 

3.情報漏えいの経過と対応

 平成19年9月27日、事務局より事業実施団体担当者および担当農政局・農政事務所、農林水産省に対しメールを送信した際に、誤って事業実施団体担当者のメールアドレスが表示された状態で送信してしまいました。

 そこで同日、17の事業実施団体および担当農政局・農政事務所、農林水産省にお詫びのメールを送信し、前に送ったメールを削除するよう依頼しました。

 今後は全職員に対し個人情報の安全管理を再確認させるとともに、業務の再点検並びに整備・指導を行い、個人情報漏えいの再発防止に向けて徹底いたします。

*本件に関するお問合せ先

社団法人農山漁村文化協会 個人情報安全対策係 
電話 03−3928−3733